Moderni tietojärjestelmä pilvipalveluna venekerhoille

Venekerhoille ja pursiseuroille on nyt kehitetty uusi tietojärjestelmä pilvipalveluna, joka auttaa kerhoja toimimaan sujuvammin ja tehokkaammin. Sovellus on erittäin helppokäyttöinen, ja sitä voi käyttää sujuvasti tietokoneilla, tableteilla ja puhelimilla. Sovellus helpottaa ja nopeuttaa laituri- ja talvipaikkojen sekä vartiovuorojen, avainten ja varastokaappien jakamista ja hallintaa. Ohjelmassa on myös varauskalenterit kerhohuoneille, saunoille ja sillä voidaan hallita myös veneiden nostoja ja vesillelaskuja. Aikaa säästyy huomattavasti erityisesti vartiovuorojen hallinnassa sekä laskutuksessa, kun laskut lähtevät napin painalluksella. Sovellus luo automaattisesti asiakkaille käyttäjätunnukset ja salasanat. Asiakkaat pystyvät itse päivittämään omat tietonsa ja varaamaan vartiovuoronsa. Helppo ja nopea käyttöönotto: asiakas, vene, laituri- ja talvipaikkojen tiedot voidaan tuoda esim. Excelistä sovellukseen. Sovellus voidaan myös integroida SPV:n Suuli järjestelmään.

Lyhyesti

Mikä?

Moderni, helppokäyttöinen web-sovellus laituri- ja talvipaikkojen, vartiovuorojen, varastokaappien ja avainten hallintaan ja laskutukseen.

Kenelle?

Venekerhoille
Pursiseuroille
Pienvenesatamille

Miksi?

Säästä aikaa helpottamalla ja tehostamalla satamakapteenin, telakkamestarin, vartiopäällikön ja sihteerin töitä.

Tutustu tuotteeseen

Ohjelmassa on seuraavia toiminnallisuuksia:

  Jäsenet

Jäsenistä tallennetaan perustiedot laskutusta ja yhteydenpitoa varten. Jäsenet voi itse päivittää osoite- ja yhteystietonsa. Jäseniä voidaan laittaa myös jonoon odottamaan vapautuvaa laituripaikkaa.

  Veneet

Veneistä voidaan tallentaa perustiedot, kuten pituus, leveys ja syväys, joiden perusteella voidaan löytää sopiva laituri- tai talvipaikka. Jäsenet pystyvät itse päivittämään veneen tietoja.

  Laituripaikat

Sovelluksella voidaan hallita myös veneiden laituripaikkojen jakamista ja laskutusta. Sovellus osaa etsiä veneen mittojen mukaan sille sopivimman vapaan laituripaikan. Paikat voidaan hinnoitella esim. koon mukaan. Laituripaikoista tehdään interaktiivinen satamakartta, jossa näkyy esim. paikalle valittu vene, sen haltija sekä vapaat paikat.

  Talvipaikat

Sovelluksella voidaan hallita myös veneiden talvisäilytyspaikkojen jakamista ja laskutusta. Sovellus osaa etsiä veneen mittojen mukaan sille sopivimman vapaan telakointipaikan. Paikat voidaan hinnoitella esim. koon mukaan. Myös talvipaikoista tehdään interaktiivinen paikkakartta.

  Vartiovuorot

Vartiopäällikkö pystyy sovelluksen kautta määrittelemään vartiovuorot. Jäsenet pystyvät itse varaamaan vartiovuoroja määrätyn ajanjakson aikana. Vartiopäällikkö pystyy jakamaan vartiovuorot jäsenille. Vartiovuorosta voidaan lähettää muistutus sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä. Vartiovuoron tapahtumia voidaan kirjata sovelluksen kautta.

  Avaimet

Sovelluksella voidaan hallita jäsenille annettuja avaimia. Avaimiin voidaan myös määritellä, mihin lukkoihin tai lukkoryhmiin avaimella on oikeudet. Avaimia voidaan myös merkitä kadotetuksi. Avaimista voidaan laskuttaa seuran määrittelemän hinnaston mukaan.

  Varastokaapit

Sovelluksella voidaan hallita myös varastokaappien jakamista ja laskutusta.

  Nostot ja vesillelaskut

Sovelluksella voidaan hallita myös veneiden nosto ja lasku tapahtumia ja jäsenet voivat ilmoittautua tapahtumiin.

  Varaukset

Sovellukseen voidaan myös liittää erilaisia varauskalentereita, esim. Klubitilan ja Saunan varaukset tai esim. katsastusaikojen varaus.

  Laskutus

Laskut voidaan lähettää suoraan sovelluksesta, tai sovellus voidaan integroida laskutus / kirjanpito-ohjelmiin kuten Procountor tai Netvisor, jolloin laskujen maksutilannetta pystyy seuraamaan suoraan sovelluksesta.

  SPV Suuli

Sovelluksen jäsen- ja venetiedot voidaan integroida SPV:n Suuli järjestelmään. Integraatio voidaan tehdä kaksisuuntaiseksi niin että muutokset toisessa järjestelmässä päivittyy toiseen.

  Räätälöinti

Sovellus voidaan helposti räätälöidä siten, että siinä on vain ne toiminnot joita satama tarvitsee. Esimerkiksi vartiointi tai talvipaikkojen hallinta voidaan poistaa, jos niitä ei tarvita.

Sovellukseen on myös mahdollista liittää lisämaksusta vierasvenesatama toiminnallisuus jossa laituripaikat voi varata ja maksaa esim. puhelimella Paytrail palvelun avulla.

Hinnasto

Sovelluksen käyttö maksaa venekerhoille 600 - 1200 € / vuosi (+ alv), riippuen jäsenten lukumäärästä ja siitä, integroidaanko sovellus laskutus / kirjanpito ohjelmaan. Lisäksi tulee perustamismaksu, joka on saman suuruinen kuin vuosimaksu. Vierasvenesatama lisämaksusta sopimuksen mukaan.
Tekstiviesteistä seura maksaa käytön mukaan www.tekstari.fi hinnoittelun mukaisesti (0,09 € / viesti).